Definition: vad innebär fastighetsskötsel?
Fastighetsskötsel är den samlade beteckningen för löpande tillsyn, underhåll och service av en fastighets gemensamma utrymmen och tekniska system. Det handlar om att hålla fastigheten i gott och säkert skick — dag för dag, år för år.
"Fastighetsskötsel är det systematiska och löpande arbetet med att bevaka, underhålla och åtgärda fel i en fastighets gemensamma delar — i syfte att säkerställa funktion, säkerhet och boendekvalitet."
I praktiken innebär det en namngiven fastighetsskötare (person eller team) som ansvarar för fastigheten enligt ett avtal med specificerat tjänsteinnehåll och avtalade svarstider.
Inre vs. yttre fastighetsskötsel
Inre fastighetsskötsel avser det som händer inomhus i gemensamma utrymmen: trapphus, hissar, källare, tvättstugor, tekniska rum, ventilation, VA-system och el. Det är ofta den mest komplexa och tidskrävande delen.
Yttre fastighetsskötsel avser utemiljön och byggnadens exteriör: fasader, tak, dränering, gångvägar, parkeringsytor, belysning utomhus och markarbeten.
De flesta fastighetsskötselavtal täcker båda — men graden av täckning och vad som ingår respektive tillkommer varierar kraftigt. Viktigt att specificera i kravspecifikationen.
Löpande vs. förebyggande vs. akut underhåll
Löpande underhåll
Det kontinuerliga arbetet: byta glödlampor, smörja gångjärn, felanmäla och åtgärda, tillsyn och rondering. Det pågår vecka efter vecka.
Förebyggande underhåll
Planerade insatser för att förhindra framtida fel: OVK vart 3–6 år, fasadinspektion, takinspektioner och bytescykler för pumpar och ventilationsaggregat. Styrs av underhållsplanen.
Akut underhåll
Oförutsedda insatser: vattenläcka, elavbrott, inbrottsskada, stopp i avlopp. Täcks av jouravtalet som ingår i ett komplett fastighetsskötselavtal.
Vad ingår i ett typiskt avtal?
Ingår normalt i grundavtalet
- Löpande tillsyn (1–5 ggr/vecka)
- Felanmälan och koordination
- Jour och beredskap dygnet runt
- Rondering och tillsynsprotokoll
- Rapportering till styrelsen
- Enklare reparationer (ingångsvärde)
Ingår normalt INTE
- Trappstädning (tillägg)
- Snöröjning (tillägg)
- Trädgårdsskötsel (tillägg)
- OVK och hissservice (ibland tillägg)
- Materialkostnader (faktureras separat)
- Större renoveringar och ombyggnationer
Skillnaden mot fastighetsförvaltning och fastighetsservice
Fastighetsskötsel
Löpande, proaktiv och heltäckande. En ansvarig skötare tar helhetsansvar för fastighetens dagliga drift. Avtal, tillsyn, jour och rapportering ingår.
Fastighetsförvaltning
Bredare och inkluderar ekonomi. Förvaltning täcker även ekonomisk administration, bokföring, stämmoförberedelser och juridik — utöver det tekniska underhållet.
Fastighetsservice
Reaktiv och uppdragsbaserad. Service beställs när något behöver åtgärdas. Inget löpande avtal eller ansvar för helheten.
Läs mer i vår guide om fastighetsskötsel vs. fastighetsförvaltning.
Fastighetsskötsel för BRF — vad är specifikt?
BRF:er har ett antal specifika särdrag som påverkar fastighetsskötseluppdraget. Styrelseprocessen för beslut tar tid — leverantören behöver förstå det och kommunicera i god tid. Boende har direkt tillgång till styrelsens kontaktuppgifter, vilket kräver tydliga felanmälningsrutiner. Och BRF:en ansvarar inför sina medlemmar, inte inför en extern ägare — vilket gör transparens och rapportering extra viktigt.
Via vår BRF-guide hittar ni allt ni behöver för att upphandla, jämföra och välja rätt leverantör.
Hur hittar BRF:er rätt leverantör?
Det bästa sättet är att ta in upp till 3 offerter från verifierade leverantörer, ställa rätt frågor och jämföra på dimensioner utöver priset. Läs vår guide om 10 frågor att ställa innan ni väljer och hur ni jämför offerter rätt. Via Fastighetsskötsel.se kan ni kostnadsfritt få upp till 3 matchade offerter.
Vanliga frågor
Redo att anlita fastighetsskötsel? Jämför offerter kostnadsfritt
Få upp till 3 matchade offerter från verifierade leverantörer i er region.