Hem/Guider/Avtalstid fastighetsskötsel BRF
    Guide
    Avtal
    Uppdaterad: februari 2026 · 5 min läsning

    Hur lång avtalstid ska fastighetsskötsel ha? Guide för BRF

    Avtalslängden för fastighetsskötsel påverkar både priset och er flexibilitet — och om ni missar en automatisk förlängningstid kan ni vara bundna ett år till utan att ha velat det. Den här guiden hjälper er att välja rätt avtalslängd för er BRF:s situation.

    Fastighetsskötselavtal på ett bord redo för signering
    1, 2 eller 3 årFördelar kortare avtalFördelar längre avtalNär avtalet löper utAutomatisk förlängningOptimal längd per BRFVanliga frågor
    1–3 år
    Typisk avtalslängd för fastighetsskötsel
    10–15%
    Lägre pris med 3-årsavtal
    3 mån
    Standard uppsägningstid

    1, 2 eller 3 år — vad är vanligast?

    Enligt de avtal som tecknats via Fastighetsskötsel.se fördelar sig avtalslängderna ungefär så här: 1-årsavtal (42%), 3-årsavtal (38%), 2-årsavtal (14%) och övrigt (6%). Det finns alltså inget självklart svar — valet beror på er situation.

    1-årsavtal

    Flexibelt, vanligast för nya relationer

    Prispåverkan
    Baslinjen — inget påslag
    Flexibilitet
    Hög
    Typisk uppsägning
    3 månader
    Passar bäst
    Ny leverantör, osäker på tjänst

    2-årsavtal

    Kompromiss, relativt ovanligt

    Prispåverkan
    −5–8% vs. 1-årsavtal
    Flexibilitet
    Medium
    Typisk uppsägning
    3–6 månader
    Passar bäst
    Nöjd med leverantör, vill ha rabatt

    3-årsavtal

    Bäst pris

    Lägst pris, längst bindning

    Prispåverkan
    −10–15% vs. 1-årsavtal
    Flexibilitet
    Låg
    Typisk uppsägning
    3–6 månader
    Passar bäst
    Beprövad leverantör, prioriterar pris

    Fördelar med kortare avtal (1 år)

    Fördelar med 1-årsavtal
    • Byta om ni inte är nöjda utan lång väntan
    • Förhandla om priset varje år mot marknaden
    • Lägre risk vid felval av leverantör
    • Passar BRF:er som testar ny leverantör
    • Styrelsen kan anpassa till förändrade behov
    Nackdelar med 1-årsavtal
    • Högre pris per månad än längre avtal
    • Leverantören investerar mindre i relationen
    • Kräver ny upphandling varje år (styrelsetid)
    • Risk att förlora bra leverantör till annan kund

    Fördelar med längre avtal (3 år)

    Fördelar med 3-årsavtal
    • 10–15% lägre månadsavgift
    • Leverantören investerar mer i fastighetskunskap
    • Stabilitet och kontinuitet för boende
    • Slipper upphandling under tre år
    • Bättre planering av underhåll och budget
    Nackdelar med 3-årsavtal
    • Svårt att byta om kvaliteten sjunker
    • Marknaden kan sjunka i pris — ni är låsta
    • Längre väntetid vid missnöje
    • Fel val är ett dyrare misstag
    Rekommendation: Vid ny leverantörsrelation — börja med 1-årsavtal. Om ni är nöjda efter första året, förläng gärna till 3 år och förhandla 10–15% prisnedgång i utbyte.

    Vad händer när avtalet löper ut?

    6 mån kvar
    Börja utvärdera nuvarande leverantör
    Gå igenom det senaste årets rapporter. Hur många ärenden? Vad tog lång tid? Är prisnivån fortfarande konkurrenskraftig?
    Rekommenderas
    4–5 mån kvar
    Begär in alternativa offerter
    Även om ni är nöjda — jämför minst 2 alternativa offerter. Det ger er förhandlingsstyrka och säkerställer att ni betalar marknadspris.
    Kritiskt steg
    3 mån kvar
    Varseldatum — senaste dag att säga upp
    Om standard är 3 månaders varsel: detta är sista dag att ge besked. Missa det och ni förlängs automatiskt med en ny period.
    Sätt kalenderpåminnelse
    1–2 mån kvar
    Besluta och meddela
    Styrelsebeslutet ska vara fattat. Meddela nuvarande leverantör om ni byter, och bekräfta ny leverantör skriftligt.
    Åtgärd krävs

    Automatisk förlängning — var ska ni titta

    Automatisk förlängning är en av de vanligaste avtalsfällorna för BRF-styrelser. Klausulen innebär att om ingen av parterna säger upp avtalet inom varseltiden, förlängs det automatiskt med en ny period — ofta ett helt år till.

    Kontrollera alltid dessa tre punkter

    1. Förlängningstiden: Hur lång är den nya perioden vid automatisk förlängning? 1 månad eller 12 månader? Det är stor skillnad.

    2. Varseltiden: Hur lång tid i förväg måste ni säga upp? 3 månader är standard; 6 månader är vanligt vid längre avtal.

    3. Var klausulen finns: Den är ofta inte i avtalets huvuddel utan i bifogade standardvillkor. Läs bilagorna.

    Exempel på hur det kan gå: Er BRF har ett 3-årsavtal med 6 månaders varsel och automatisk förlängning med 1 år. Ni funderar på att byta i april. Avtalet slutar i december. Varseldatum passerade i juni. Ni är nu bundna till ett extra år — minst 12 000 kr i onödig kostnad.
    Sätt en påminnelse: Lägg varseldatumet i er styrelsekalender med ett förvarning 2 månader innan — direkt när ni skriver på avtalet.

    Optimal avtalslängd för olika BRF-storlekar

    BRF-storlekNy leverantörBeprövad leverantörMotivering
    Under 20 lgh1 år1–2 årLiten marginal för fel; flexibilitet viktigare
    20–50 lgh1 år2–3 år (rekommenderat)Bra balans pris/flexibilitet vid beprövad relation
    50–100 lgh1–2 år3 årSkalfördelarna är tydliga; 3 år lönar sig
    100+ lgh1 år3 årHög kostnadsbas — 10–15% rabatt är signifikant
    Vid byte av leverantörAlltid 1 år—Testa alltid ny leverantör på 1 år oavsett storlek

    Ska ni snart byta leverantör? Läs vår guide om hur ni byter fastighetsskötare utan driftstopp — med ett steg-för-steg-upplägg för en smidig övergång.

    Vill ni ha hjälp att hitta leverantörer med rätt avtalslängd? Via Fastighetsskötsel.se specificerar ni önskat avtal direkt i offertförfrågan.

    Vanliga frågor

    Jämför avtal från verifierade leverantörer — kostnadsfritt

    Specificera önskad avtalslängd i er förfrågan. Vi matchar er med upp till 3 leverantörer som erbjuder rätt villkor.

    Jämför offerter på fastighetsskötselSe upphandlings­checklistan
    Upp till 3 offerterSpecificera avtalslängd100% kostnadsfrittInga förpliktelser