De 8 misstagen — och hur ni undviker dem
Vart och ett av dessa misstag är vanligt, dokumenterat och undvikbart. De flesta BRF:er gör minst 2–3 av dem vid varje upphandling.
Att bara titta på priset
Den billigaste offerten innehåller nästan aldrig allt. Leverantörer som vinner på pris tenderar att kompensera med tilläggsfakturor, sämre material och kortare svarstider. En offert på 15 000 kr som saknar löpande underhåll, OVK och hissservice kan snabbt bli dyrare än en på 20 000 kr som inkluderar allt.
Att inte begära referenser
Referenskontroll är den enda externa sanningskontrollen. En leverantör som presenterar sig bra på möten kan vara en mardröm i praktiken. Ring alltid minst 2 nuvarande kunder med liknande fastigheter och ställ direkta frågor om vad som gått fel.
Otydlig kravspecifikation
Om ni inte specificerar exakt vad ni vill ha kan leverantören tolka avtalet i sin favör. Utan kravspec vet varken ni eller leverantören vad som faktiskt ingår — och konflikter är oundvikliga.
Avtalsförlängning utan ny jämförelse
Det vanligaste och dyraste misstaget. De flesta BRF:er förnyar avtal utan att jämföra alternativ, trots att marknaden kan ha förändrats och nuvarande leverantör höjt priserna. Automatisk förlängning leder till att ni betalar 20–40% mer än marknadspris efter några år.
Att inte fråga om SLA och svarstider
Utan avtalade svarstider (SLA) finns inga garantier. 'Vi svarar så fort vi kan' är inte ett svar. Vid en vattenläcka kl. 02:00 behöver ni veta att leverantören är på plats inom X timmar — inte 'inom rimlig tid'.
Oklar ansvarsfördelning vid skador
Vad händer om fastighetsskötaren råkar skada något i fastigheten under arbetet? Vem betalar? Om detta inte är reglerat i avtalet kan det leda till kostsamma tvister. Kontrollera alltid att leverantören har aktuell ansvarsförsäkring.
Att ta billigaste alternativet utan bakgrundskoll
F-skatt, ansvarsförsäkring, betalningsanmärkningar och faktiska erfarenheter av BRF-uppdrag — utan att kontrollera detta kan ni anlita en leverantör som saknar grundläggande förutsättningar. Allabolag.se tar 30 sekunder att kontrollera.
Ingen överlämningsplan vid leverantörsbyte
När ett avtal avslutas förväntar ni er att nuvarande leverantör lämnar över dokumentation, nycklar och pågående ärenden till nästa — men utan en skriftlig plan händer det inte strukturerat. Information tappas, ärenden faller bort och ni börjar med en ny leverantör som inte vet fastighetens historia.
Vill ni ha en komplett upphandlingsguide? Läs checklistan för upphandling av fastighetsskötsel och hur ni jämför offerter rätt. När ni är redo att ta in offerter — via Fastighetsskötsel.se matchar vi er med verifierade leverantörer kostnadsfritt.
Vanliga frågor
Undvik misstagen — låt oss matcha er med verifierade leverantörer
Vi kontrollerar F-skatt, ansvarsförsäkring och BRF-erfarenhet. Kostnadsfritt och utan förpliktelser.